Geburtstagsfeier planen

Entscheiden Sie sich für ein Datum und eine Location

Klar, das konkrete Geburtsdatum ist natürlich vorgegeben. Das heisst aber nicht, dass die Feier dazu auch genau an diesem Tag stattfinden muss. Entscheiden Sie sich deshalb als allererstes, wann die Party stattfinden soll. Idealerweise wählen Sie dazu einen Freitag oder Samstag, damit Sie und Ihre Gäste genügend Zeit haben, um die Feier zu geniessen und sich am Folgetag auszuruhen.

Betreffend der Örtlichkeit für Ihre Geburtstagsfeier bieten sich zahlreiche Optionen. Je nach Grösse und Anzahl der Gäste kommt Ihr Zuhause oder ein Restaurant in Frage, für grössere Feste bietet sich die Miete einer professionellen Eventlocation an. Sie haben im Sommerhalbjahr Geburtstag? Dann könnte auch ein Fest draussen, beispielsweise im Garten, stattfinden. Bei uns finden Sie dazu passende Partyzelte, in denen Sie wettergeschützt feiern können. Wichtig ist, dass der Ort genügend Platz bietet und eine ausgelassene Stimmung ermöglicht.

Gestalten Sie eine schriftliche Einladung

Nachdem Sie ausgewählt haben, welche Freunde, Familienmitglieder und Kollegen Sie einladen möchten, wird es Zeit, ihnen eine persönliche Einladung zukommen zu lassen. Auch wenn dies beispielsweise via einen WhatsApp-Gruppenchat möglich ist, wirkt es viel persönlicher, wenn Sie sich die Mühe für eine schriftliche, persönliche Einladung machen. Beachten Sie dabei, dass Sie den Anlass, den Ort und das Datum der Geburtstagsfeier erwähnen. Bitten Sie Ihre Gäste gleichzeitig um eine Rückmeldung bis zu einem bestimmten Datum, so können Sie bei der Planung der Speisen und Getränke mit konkreten Zahlen rechnen.

Soll die Party ein Motto oder einen Dresscode haben?

Besonders für grössere Feste kann es eine Idee sein, dieses unter ein besonderes Motto zu stellen. Dabei kannst du das Motto sowohl in die Wahl der Location, die Einladung, die Dekoration als auch ins Essen und Trinken einfliessen lassen. Mit einem dem Motto entsprechenden Dresscode sorgst du dafür, dass alles zusammenpasst. Je nach Motto solltest du deinen Gästen eine Garderobe anbieten, damit sie in anderen Kleidern anreisen können.

Die passende Dekoration und Musik sorgt für Stimmung

Egal ob du Zuhause oder in einer grösseren Location feierst, mit passender Dekoration wie Ballons und Girlanden bringst du die Gäste gleich von Beginn weg in Feierlaune. Wir statten dich mit dem entsprechenden Material aus und unsere Aufblasgeräte helfen dir, genügend Puste für die ganze Feier zu haben.

Ab einer gewissen Raumgrösse solltest du auch daran denken, die im Voraus definierte Playlist über grössere Boxen laufen zu lassen. Auch für den Fall einer Musikband oder eines DJs bieten wir bei TOP Events das nötige Equipment.

Unter deinen Gästen sind einige Kinder? Dann solltest du sicherstellen, dass sie sich austoben und beschäftigen können. Ein Klassiker dafür ist eine aufblasbare Hüpfburg - darauf können Kids Stunden verbringen!

Das Essen und Trinken nicht vergessen

Keine richtige Geburtstagsfeier ohne Verköstigung. Unabhängig davon, ob Sie ein Geburtstagsmenü kochen, ein Buffet zur Verfügung stellen, einen Grill oder Pizzaofen anschmeissen oder ein Catering-Service engagieren, vergessen Sie nicht, dass die Geschmäcker und Vorlieben (sowie Allergien und Unverträglichkeiten) unterschiedlich sein können. Stellen Sie deshalb sicher, dass für jeden Geschmack etwas vorhanden ist.

Zur Unterstützung können Sie oder Ihr Caterer bei uns eine Vielzahl von unterschiedlichen Gläsern, Geschirr und Besteck mieten. Dies kommt einerseits hochwertiger daher und ist andererseits auch nachhaltiger als Einweggeschirr. Auch diverse Küchengeräte wie einen Kühlschrank, Grill oder Pizzaofen finden Sie in unserem Sortiment.